Чтобы напечатать документ из программы Microsoft Word (в версии 2007 и выше) необходимо нажать кнопку «Office» . После нажатия откроется выпадающее меню, в котором нужно навести курсор на пункт «Печать» (Рис 26). После наведения справа откроется дополнительное меню с возможностью выбора предварительного просмотра или типа печати: печать или быстрая печать. При выборе пункта «Печать» в дополнительном меню откроется окно настройки параметров печати (Рис. 27) При выборе пункта «Быстрая печать» в дополнительном меню произойдет отправка на печать документа с настройками печати «по умолчанию» (стандартными).
Рис. 26 Меню «Файл». Дополнительное меню пункта «Печать»
При выборе пункта «Печать», открывается диалоговое окно (Рис. 27), где пользователь может задать число копий документа для печати, выбрать страницы документа которые нужно напечатать, выбрать принтер, число страниц на листе (на одной стороне листа можно напечатать от 1 до 16 страниц) и другие. При нажатии кнопки «Свойства» в этом же окне откроется еще одно диалоговое окно позволяющее изменять свойства печати для данного документа (Рис. 28).
Рис. 27 Окно настройки параметров печати документа
В окне настройки свойств печати для данного документа выполняются настройки различных специфических параметров, основные из них: цвет печати (цветная/черно-белая), размер бумаги, включение режима экономичного расхода картриджа (порошковой краски используемой для печати), ориентация страниц.
Рис. 28 Диалоговое окно изменения свойств печати
Перед тем как распечатать готовый документ рекомендуется его проверить. Следует проверить размеры полей страниц, ориентацию страницы, нумерацию и т.д. По умолчанию формат документа редактора Microsoft Word соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации. Для изменения размера полей можно воспользоваться набором стандартных размеров полей или же настроить их по желанию пользователя. Для того что бы выбрать размер полей из стандартного набора необходимо нажать на стрелку од кнопкой «Поля», после чего откроется выпадающее меню со списком стандартных полей (Рис. 29). Для установления полей на усмотрение пользователя необходимо на вкладке "Разметка страницы" нажать кнопку «Поля», после чего откроется выпадающее меню со списком стандартных полей и пунктом «Настраиваемые поля..» (Рис. 29, выделение зеленым) при переходе в этот пункт откроется диалоговое окно изменения полей на странице ( Рис. 30).
Рис. 29 Набор стандартных полей
Рис. 30 Диалоговое окно настройки параметров страницы. Настройка полей
Также, перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно его просмотреть на экране так, как он будет выглядеть в печати. Для этой цели служит режим «Предварительный просмотр». Для предварительного просмотра документа нужно щелкнуть на пиктограмме «Предварительный просмотр» в подменю "Принтер" (Рис. 26). В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке "Закрыть окно предварительного просмотра" (Рис. 31).
Рис. 31 Меню предварительного просмотра документа